Gestion communication interne association

Besoin :
L'objet de l'association est de représenter un collectif de copropriétaires.
Cette association communique via un blog phpBB fermé.

Notre problématique est la suivante :

- un certain nombre d'adhérents ne sont pas reliés à internet
- un certain nombre de non-adhérents doivent être de temps en temps averti de nos activités (environ 37 personnes)
- le bureau se réuni 1 fois par semaine en Conf'Call : un compte rendu est édité chaque semaine (2 à 3 pages maxi avec enregistrement de la conférence) : 25 CR jusqu'à fin 2009 puis compter 25 maxi par à partir de 2010
- extraire les questions posées sur le forum par les membres pour les soumettre au bureau à l'occasion des réunions hebdomadaires
- nous souhaitons envoyer des courriers pour les annonces importantes et prévoyons d'éditer une lettre mensuelle ou bi-mensuelle : 270 lettres à envoyer 6 fois par an maxi.
- dans l'avenir l'association va travailler de concert avec un professionnel de la gestion locative : l'association deviendra le relais avec les adhérents.

L'activité de l'association est prévue au minimum pour 9 ans.

Les revenus de l'association sont à 100% constitués par les cotisations des membres soit environ 20.000 euros/an, mais seront diminuées de 50% dés 2010.

Pensez vous que votre société serait à même de répondre à notre problématique ?
Si oui, sous quelle forme et à quel prix sachant que nous voudrions commencer dés Juillet 2009 ?