Télésecrétariat pour coopérative

A propos du demandeur :
SCOP, nombre d'employés : 7

Contexte :
Externalisation

Besoin :
Scop intervenant dans le secteur du conseil souhaite une proposition tarifaire pour une intervention sur site et/ou en télétravail.

Veuillez trouver ci-dessous les taches potentielles à réaliser:

- Recueillir, traiter et enregistrer des informations administratives (courrier, bordereaux).
- Réaliser des mailings.
- Gérer le courrier (envoi, réception, et classement).
- Effectuer une veille administrative (évolution de la réglementation et/ou des rêgles de procédures des administrations).
- Effectuer le suivi du carnet d'adresses.
- Réaliser la gestion administrative des ressources humaines : suivi et gestion des congés, suivi des avantages sociaux (mutuelle), formation (s'informer et communiquer sur les droits des salariés en terme de formation, ).

Dimension logistique :
- Organiser le suivi logistique de l'entreprise (commande de fournitures, gestion des déplacements, organisation de réunions, préparation administratives des assembles générales).
- Effectuer le suivi de la maintenance informatique et matérielle (contact avec les prestataires).